惠普文件外包解決方案 助力企業(yè)過(guò)冬
在經(jīng)濟(jì)低迷期，企業(yè)會(huì)更加仔細(xì)地核算成本，文件外包（Document Outsourcing）是幫助客戶降低成本的有效手段，在經(jīng)濟(jì)下滑周期，更容易得到客戶關(guān)注。伴隨企業(yè)對(duì)文件輸出成本的重視和對(duì)相關(guān)服務(wù)的需求，惠普近期發(fā)布了擴(kuò)展后的打印、成像設(shè)備和解決方案組合，包括4個(gè)專(zhuān)業(yè)解決方案，5項(xiàng)全新評(píng)估服務(wù)，1款數(shù)碼多功能激光一體機(jī)（MFP）和功能完善的HP打印碳排放量計(jì)算器（HP Carbon Footprint Calculator for Printing），借此繼續(xù)大力推行文件外包服務(wù)，旨在幫助企業(yè)客戶提高生產(chǎn)力、安全性和環(huán)境可持續(xù)性。同時(shí)，惠普還宣布其打印管理服務(wù)的市場(chǎng)份額進(jìn)一步上升，亞太地區(qū)新客戶增多。
同時(shí)，惠普還在北京發(fā)布了全國(guó)首家大客戶部行業(yè)解決方案體驗(yàn)中心，集中展示HP面向各行業(yè)客戶的高端數(shù)碼多功能一體機(jī)和激光打印機(jī)產(chǎn)品，以及相關(guān)的文件外包解決方案，以加深用戶對(duì)HP解決方案和全面文件外包管理概念的理解。
一直以來(lái)，惠普文件外包服務(wù)能夠幫助企業(yè)級(jí)客戶簡(jiǎn)化管理、完善打印和成像環(huán)境，最大限度地降低成本，并提高生產(chǎn)力?；萜者@一系列擴(kuò)展產(chǎn)品組合包括可以滿足具體行業(yè)需求的定制解決方案和服務(wù)，以及可以提高企業(yè)效率的全新打印和成像設(shè)備。中國(guó)惠普有限公司打印及成像系統(tǒng)集團(tuán)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理?xiàng)钭咏赋觯捎梦募獍院?，通常企業(yè)在文件管理方面的顯性成本可能下降10%～20%，但是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，更為重要的是隱性成本的明顯下降。
尤其是在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，文件管理外包可以使企業(yè)在節(jié)省成本方面取得立竿見(jiàn)影的效果。作為惠普文件外包服務(wù)的戰(zhàn)略合作伙伴，也是惠普數(shù)碼多功能激光一體機(jī)（MFP）的北方區(qū)總代理、惠普金牌服務(wù)認(rèn)證合作伙伴，本土最大的文件管理外包服務(wù)提供商立思辰也認(rèn)為，通過(guò)文件管理外包，可幫助企業(yè)優(yōu)化文件輸出系統(tǒng)，并通過(guò)計(jì)費(fèi)管理等功能來(lái)加強(qiáng)精細(xì)化管理，因此減少印量、紙張及碳粉耗費(fèi)可多達(dá)10-30%，從而進(jìn)一步削減成本并提高對(duì)環(huán)境保護(hù)的貢獻(xiàn)；而HP的產(chǎn)品和解決方案在此方面擁有明顯的優(yōu)勢(shì)，立思辰在過(guò)去幾年的推廣中，已經(jīng)成功地在多家客戶推廣了HP的相關(guān)產(chǎn)品和解決方案。
楊子江認(rèn)為，惠普的企業(yè)打印解決方案和外包服務(wù)可以從各個(gè)層面為客戶節(jié)省資源。在優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施方面，通過(guò)分析客戶不同部門(mén)之間的打印需求差異進(jìn)行的平衡部署，就可以直接為客戶減少打印設(shè)備的種類(lèi)以降低維護(hù)的復(fù)雜性；在管理文印環(huán)境的過(guò)程中，通用程序監(jiān)管，可以使每個(gè)部門(mén)的打印量得到有效監(jiān)控并控制彩色打印作業(yè)的合理授權(quán)，這些都是可以幫助企業(yè)節(jié)省費(fèi)用和資源；在改善工作流程方面，外包服務(wù)使得企業(yè)內(nèi)對(duì)打印所有相關(guān)問(wèn)題的維護(hù)變得簡(jiǎn)單，節(jié)省了企業(yè)IT部門(mén)的人力資源配置。
作為惠普的合作伙伴，北京立思辰科技股份有限公司董事長(zhǎng)池燕明指出：“受全球金融危機(jī)的影響，企業(yè)對(duì)成本降低的需求更加旺盛，這也使得文件外包越來(lái)越受到企業(yè)的青睞?！绷⑺汲阶鳛楸就磷畲蟮奈募獍?wù)提供商，將文件外包服務(wù)范圍從傳統(tǒng)的文件輸出擴(kuò)展到了包括文件采集、分發(fā)、檢索、存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)、安全等環(huán)節(jié)在內(nèi)的文件全生命周期管理領(lǐng)域，從而更大程度地為企業(yè)節(jié)約成本并提升效率。
池燕明預(yù)測(cè)：“未來(lái)幾年，中國(guó)的文件外包增長(zhǎng)將超過(guò)30%。未來(lái)10至20年中，將有70%～80%的大型企業(yè)、事業(yè)單位采用文件外包。”根據(jù)國(guó)外權(quán)威調(diào)研機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)測(cè)算，若我國(guó)的文件外包應(yīng)用比例達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家水平，每年可為企業(yè)節(jié)約上百億元人民幣，同時(shí)可大幅度地減少紙張及能源耗費(fèi)?？梢灶A(yù)見(jiàn)，在未來(lái)幾年中，在金融危機(jī)對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)形成影響的背景下，惠普與立思辰將在中國(guó)為更多的企事業(yè)單位提供節(jié)約辦公成本的有效手段。
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