用勤哲Excel服務(wù)器搭建養(yǎng)殖企業(yè)信息化管理系統(tǒng)
日前，記者從北京藍風(fēng)家禽養(yǎng)殖公司了解到，由該公司與北京勤哲軟件技術(shù)有限責(zé)任公司共同建設(shè)的養(yǎng)殖生產(chǎn)數(shù)字信息化智慧管理平臺已投入使用。該平臺將北京藍風(fēng)家禽養(yǎng)殖公司日常經(jīng)營運行、管理及動物防疫管理，與數(shù)字、信息、智能等新技術(shù)相融合，主要包括智慧信息化管理、動物防疫業(yè)務(wù)管理、畜牧獸醫(yī)管理、智慧畜牧業(yè)管理四大板塊。目前，北京藍風(fēng)家禽養(yǎng)殖公司信息化管理平臺已建成運行，并取得良好成效。
業(yè)界專家分析指出，家禽養(yǎng)殖是現(xiàn)代畜牧業(yè)發(fā)展與農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，與農(nóng)產(chǎn)品安全穩(wěn)定供給息息相關(guān)。近年來，我國家禽供給量總體充足，市場消費較為平穩(wěn)；而從消費端看，消費者對家禽營養(yǎng)安全的需求趨勢明顯，個性化的消費訴求也促動家禽養(yǎng)殖進行新一輪變革。隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息化技術(shù)的普及，家禽養(yǎng)殖可謂面臨機遇與挑戰(zhàn)雙重局面。
一方面，家禽養(yǎng)殖全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同工作的互通平臺不夠完善，設(shè)備數(shù)據(jù)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)之間未實現(xiàn)有效集成，制約了信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。另一方面，較高的信息化系統(tǒng)建設(shè)成本使中小規(guī)模養(yǎng)殖企業(yè)缺乏投入的動力和能力，養(yǎng)殖戶對于信息化等新技術(shù)的接受度和認知度有限，目前的監(jiān)測設(shè)備和算法還存在一定的局限性，信息化家禽養(yǎng)殖技術(shù)的普及進展較為緩慢。
家禽養(yǎng)殖信息化先鋒
北京藍風(fēng)家禽養(yǎng)殖公司成立于2003年，注冊資金500萬元，是一家專業(yè)生產(chǎn)SPF種蛋、非免疫種蛋和低免疫種蛋的民營養(yǎng)殖企業(yè)，為全國各大生物制品廠供應(yīng)種蛋和雞胚，用于生產(chǎn)人用流感疫苗、人用H1N1甲流疫苗、人用禽流感疫苗和各種禽用疫苗等。現(xiàn)有職工120人，2010年銷售額4700萬元，成為同行業(yè)中的知名品牌。
2010年，北京藍風(fēng)家禽養(yǎng)殖公司接觸到了勤哲Excel服務(wù)器軟件，并在7月份開始進行信息化工作，由于勤哲軟件簡單易學(xué)、適應(yīng)性強等優(yōu)點，公司在生產(chǎn)管理、流程管理、物料庫存管理等方面順利地實現(xiàn)了信息化管理。其中流程管理中包括如采購、銷售、費用申請、費用報銷等流程化，對公司規(guī)范管理、提高效率幫助很大，并逐步向更多方面擴展。
在各管理系統(tǒng)中，尤以實現(xiàn)種蛋庫存管理的信息化對公司影響最大，同時也希望能給同行企業(yè)在此方面以點滴啟示，做出更好的系統(tǒng)用于實際生產(chǎn)，故將自已的點滴體會和實現(xiàn)過程介紹如下。
種蛋庫存管理信息化的必要性
1.時效性要求
種蛋的保存期間最長為7天，即從生產(chǎn)場產(chǎn)出到最終客戶使用必須保證在7天之內(nèi)，加上從生產(chǎn)場到公司庫房和從公司庫房到客戶等兩次運輸還需一到三天的時間，所以供管理人員調(diào)配的時間只有1-5天的時間。
因不能及時掌握各種庫存種蛋的信息，隨時可造成公司萬元以上的損失，種蛋因超期將轉(zhuǎn)為商品蛋出售。在每天滾動出庫、入庫的情況下，靠人工記錄、統(tǒng)計、計算基本上是不能做到的事情（生產(chǎn)日期每批都在變化）。
2.細化管理要求
藍風(fēng)公司每天生產(chǎn)和發(fā)貨十幾萬枚到三十幾萬枚種蛋，并且分非免蛋、低免幾大類和更多的小類，不同客戶供給不同的生產(chǎn)單位生產(chǎn)的種蛋，不能有半點差錯，否則生物制品場將無法使用。
3.簡化工作量
統(tǒng)計出各生產(chǎn)單位的種蛋，并且細化到各生產(chǎn)日期的數(shù)量各為多少，靠以往的統(tǒng)計異常困難，不能及時給予銷售人員以準確有效的數(shù)據(jù)。因此，需要由計算機和管理系統(tǒng)協(xié)助實現(xiàn)。
4.統(tǒng)計報表、規(guī)范單據(jù)
通過信息化管理，可以準確及時地統(tǒng)計出各種報表，打印規(guī)范的出入庫單，并實現(xiàn)客戶方要求的可追溯性。
種蛋庫存管理信息化實現(xiàn)方案
1. 編碼方法
1）選用條形碼
條形碼可據(jù)實際需要選擇不同的類型，一般14位的即可滿足編碼要求。
2）條形碼的編碼原則
將所要記錄標識的信息總結(jié)分類，如品種類別、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位等，每類最少需要幾位數(shù)字進行標識，如何標識，并最終確定編碼的規(guī)則。記錄以備查，在EXCEL電子表格中制出標簽數(shù)據(jù)模板，利用公式等工具自動生成標簽數(shù)據(jù)。 3）標簽打印
按照條形碼的編碼原則，用條碼打印機打印條形碼，并從EXCEL表格中提取數(shù)據(jù)。使用條碼打印機的電腦在未購買正版條碼打印軟件時需要每月重做一次系統(tǒng)。
4）標簽的粘貼
打印好的標簽分發(fā)到各生產(chǎn)單位----不同的生產(chǎn)場區(qū)，由生產(chǎn)人員每天將標簽貼在種蛋箱上。
2. 數(shù)據(jù)采集
出入庫及盤點時用數(shù)據(jù)采集器進行掃碼。
3. 數(shù)據(jù)處理
1）數(shù)據(jù)上傳
將數(shù)據(jù)采集器中的條碼數(shù)據(jù)上傳至電腦，保存為EXCEL電子表格格式。
2）粘貼條碼
將上傳到EXCEL電子表格中的條碼復(fù)制粘貼到入庫條碼列中，并自行編寫利于記憶的臨時編號，如RK0409B，表示4月9日B場生產(chǎn)的種蛋的入庫條碼等，僅起到臨時的助記功能，無實際意義，依個人習(xí)慣決定。粘貼條碼后，依據(jù)編碼原則方法，系統(tǒng)利用公式自動填寫其余內(nèi)容。
3)庫存操作
下拉列表中選擇自編號后，表格明細由提數(shù)公式自動填寫，入庫單號為自動編號，保存后即完成了入庫操作。
4. 實時監(jiān)控
1）管理人員可隨時隨地查詢當(dāng)前庫存情況，不用輸入任何數(shù)據(jù)，表間公式自動將當(dāng)前庫存中各生產(chǎn)單位所生產(chǎn)的種蛋按不同的生產(chǎn)日期列出明細，以供決策和計算使用。
2)種蛋庫日報
每天自動填報種蛋庫日報并保存，包括當(dāng)日發(fā)生的單據(jù)明細、各生產(chǎn)單位的數(shù)量明細及期末庫存等各種數(shù)據(jù)以備用。
5、 報表統(tǒng)計
動態(tài)的輸入起止日期、出入庫類型、關(guān)聯(lián)單位等信息后，系統(tǒng)自動將滿足條件的數(shù)據(jù)填入表中，并可通過點擊單據(jù)號直接連接到此單據(jù)以查看明細。
6、單據(jù)打印
在出入庫單的下拉選項中，選擇要打印的出庫單號后，表間公式自動將客戶名稱及出入庫單明細填齊，即可打印。并實現(xiàn)了可追溯性。
小結(jié)
以上介紹了藍風(fēng)公司在實現(xiàn)種蛋庫存管理信息化的過程，按如下步驟實施：
編碼--打印--標識--數(shù)據(jù)采集--處理--實時監(jiān)控--報表統(tǒng)計。推而廣之，很多企業(yè)均可據(jù)具體情況將繁雜的庫存管理工作實現(xiàn)信息化。
信息化技術(shù)的引入，能夠更好地幫助家禽企業(yè)適應(yīng)市場需求的變化，應(yīng)對外界的不確定性，形成較為穩(wěn)健的經(jīng)濟實力。同時，信息化技術(shù)有助于家禽企業(yè)更好地形成規(guī)?；B(yǎng)殖，推動養(yǎng)殖模式向集約化方向發(fā)展。
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