高鐵4小時:沒有筆記本電腦的商務旅行
由于工作需要,我要去青島開一個商務會,從北京南站搭乘早上7點45分的高鐵出發(fā)。前一天加班太晚,我居然忘了給筆記本電腦充電!突然想起包中還有個剛買的E人E本T4,專為移動辦公打造的商務手寫電腦。E人E本T4在商務辦公方面確實開發(fā)了不少專屬的應用,可以直接進行記事本、Office、郵件等的手寫、簽批工作,十分方便。車就要開啦,抱著滿電的T4,出發(fā)!
捧著T4登上從北京南站到青島的動車,開始在平板電腦上辦公。
7:45-8:40收發(fā)郵件
和往常一樣,辦公第一件事就是收郵件。
收到35封郵件,大概100多MB,回復處理這些內(nèi)容,就要耗費不少時間了。
用E人E本T4“回復”郵件,便可直接采用原筆跡手寫文字進行輸入了,如果需要在原文內(nèi)容上直接批改或引用注釋,還可以用“批注回復”功能——這應用突然讓我眼前一亮!因為做商務經(jīng)貿(mào)工作較多,往來郵件很多時候就是任務單,也是客戶和我們的基礎法律契約——以后有我的親筆回復,更具嚴謹性,不會發(fā)生助理發(fā)錯郵件的事了!相信客戶也會覺得我“高端”了不少??!這功能甚至超越了普通電腦。
8點58分 批改文檔
列車到站德州東,這個時間,公司還有不少人沒進辦公室吧?基本郵件都回復完畢了,我正在看其中一封帶有Word附件的郵件。這是明天要發(fā)的會議通知,助理發(fā)來審閱的,具體項目還是要修改一下,有些不明白的地方,我也圈出做了標記,讓助理去處理和具體修改吧!
E人E本T4可直接讀取Word、Excel、PowerPoint三種最常用的Office文檔,并支持MS Office 2010格式(docx、xlsx、pptx)!我編輯修改文件,直接在上面“寫寫畫畫”,就和在普通打印稿上批改沒什么兩樣,手寫簽批保存后,文檔格式也不變。
9:15-9: 50 信息收集,海量網(wǎng)摘
處理郵件和基本文檔后,我有每天瀏覽新聞的習慣。打開T4的瀏覽器,直奔新浪和新華網(wǎng)??纯唇裉彀l(fā)生什么大事沒有。比較有意思的是,T4支持原筆跡網(wǎng)頁批注,看到有價值的新聞和重點文字,可以選擇任意筆型涂涂畫畫,保存到“原筆跡網(wǎng)摘”文檔中,還能通過“分享”功能里的郵件或者微博發(fā)送出去。
有一條經(jīng)濟新聞和我們的行業(yè)有關,我做了注釋,直接轉(zhuǎn)發(fā)助理了,讓她趕緊通知資采部門和相關主管吧。
10:00-11:25 手寫PPT提綱
有人在濰坊下車了,突然覺得這上午過得挺快,眼看就10點了。想到會議是下午4點,時間還很充足。在列車到站前,我需要把會議發(fā)言提綱寫好,交給助理來做,她可是公司出了名的PPT快手,1小時制作20頁不成問題!打開手寫PPT,分頁寫好提綱,用原筆跡“畫出”一些框架和邏輯結(jié)構(gòu),把想說的內(nèi)容全都分頁寫好了,保存,發(fā)送!
我確實從來沒享受過這么直觀簡單的PPT書寫方式
11:30 完美商旅結(jié)束
T4右上角顯示11:30分了,很快就抵達青島火車站了。我起身伸了個大大的懶腰,眺望窗外,雖然正值寒冬,但明媚的陽光和遼闊的土地,讓我的精神一下放松了不少。
不覺間,E本T4已經(jīng)陪伴我3個多小時了,目前電池只用掉1/4,還是很省電的。而我的工作不但一件也沒耽誤,反而發(fā)現(xiàn)了不少新的應用方式。而且不少人回復郵件表示,手寫郵件和簽批文檔很酷,覺得很高端,打聽我用的是什么東西,真是掙了不少面子。
關注我們



